Styrelsen meddelar att motioner ska – enligt stadgarna – vara skriftligen inlämnade till styrelsen senast en månad före stämmodatum, och för stämma 2022 gäller den 10 maj som sista datum för motioner. Skicka motion via epost till: styrelsen@fibisox.se Endast ärenden som återfinns på dagordningen för stämma utgör underlag för beslut på stämma.

Föreningens projekt med att etablera ett öppet fibernät i bygden med stöd genom Jordbruksverket går mot sitt slut. Just nu handläggs den sista anslutningen inom projektet, och från och med dagens datum kan befintlig eller ny medlem anmäla intresse för efteranslutning av fiber till fastighet.

Efteranslutningar kan komma att förläggas tillsammans i tid – kanske vid ett eller några tillfällen per år framöver, och kan kanske komma att genomföras i nytt projekt med stöd till föreningen (vilket i sig tar tid med ansökan och eventuellt beviljande, och där processen endast kan påbörjas när flera intresseanmälningar finns som underlag).

Intresse för efteranslutning anmäls till: styrelsen@fibisox.se

Torsdagen den 11 november kommer 2021 års stämma att hållas, och med sena anmälningar kommer den bestämda lokalen att fyllas mer än vad som stod klart den 1 november.

Stämman kommer ändå att hållas i Istorps församlingshem, men styrelsen vill påminna om att medlemmar uppmanas att avstå från deltagande i stämman vid sjukdomssymptom, att hålla avstånd i lokalen och att det går bra att använda andningsskydd i lokalen.

Person som kommer att delta i stämma genom fullmakt, utställd av medlem som hindras att deltaga, kommer att behöva lämna fullmakten vid ingången, annars får personen inget tillträde till stämman.

Stämman 2021 kommer att hållas i Istorps Församlingshem den 11 november kl. 19.00

Styrelsen hälsar välkommen till stämma 2021. Under stämman kommer ekonomi för 2020 och verksamhet under 2020-2021 att redovisas, och planering för kommande verksamhetsår presenteras. Beslut om avgifter, arvoden och personval kommer att fattas.

Anmälan till stämma skall medlem göra i förväg via e-postadress 2021@fibisox.se senast 1 november 2021. Lokal för stämman kommer att bero på antalet föranmälda medlemmar för att möjliggöra avstånd och undvika ovälkommen fysisk trängsel och meddelas efter att anmälningstiden gått ut på föreningens hemsida och i e-post, alternativt post, till anmälda medlemmar.

Medföljande kommer inte att kunna delta i årets stämma. Medlem som inte kan närvara själv kan nyttja möjligheten att ge fullmakt till annan medlem att rösta i hens ställe.

Handlingar till stämman 2021 bifogas: förslag till dagordning, verksamhetsberättelse 2020-2021, förslag till avgifter, arvoden och val för 2022, samt fullmaktsblankett

Ingen förtäring eller annan programpunkt kommer att finnas under kvällen.

Styrelsen ber alla deltagare att respektera gällande hälsorekommendationer, och förespråkar avstånd mellan alla närvarande – även medlemmar vaccinerade mot Covid-19

Styrelsen påminner medlem om att anmäla ändringar i kontaktmöjligheter till info@fibisox.se samt att gärna registrera sig för nyheter via hemsidan, för att få löpande information direkt till egen e-postadress. Se möjlighet ”Prenumerera via e-post”, en bit ned i kolumnen till höger på föreningens hemsida www.fibisox.se

Styrelsen

Stämma 2021 kan, efter hävande av tidigare hälsorestriktioner i samhället, hållas fysiskt med inbjudan till samtliga medlemmar. Medlemmar hälsas därmed välkomna till stämma 2021!

Styrelsen hade hoppats kunna hålla medlemsmöte under första kvartalet 2021 för att kunna ge mer information efter genomförd slutbesiktning och annan projekthantering, men detta kunde tyvärr inte genomföras p g a pandemin och gällande restriktioner.

Under stämma 2021 kommer styrelsen att redovisa ekonomi för 2020 och verksamhet under 2020-2021, och presentera planering för kommande verksamhetsår. Dessutom skall röstning för en del personval genomföras. Ärenden under stämman kommer att följa ärendelista i föreningens stadgar, §11, med enstaka tillägg. Underlag till stämman skickas i epost, alternativt post, till medlemmar inom kort, och läggs även upp på föreningens hemsida.

Motion till stämman måste lämnas senast 20 oktober via e-post till styrelsen@fibisox.se

Anmälan till stämma skall medlem göra i förväg via e-postadress 2021@fibisox.se senast 1 november 2021. Lokal för stämman kommer att bero på antalet föranmälda medlemmar för att möjliggöra avstånd och undvika ovälkommen fysisk trängsel. Var stämman kommer att hållas meddelas efter att anmälningstiden gått ut på föreningens hemsida och i e-post, alternativt post, till anmälda medlemmar.

Medföljande kommer inte att kunna delta i årets stämma. Medlem som inte kan närvara själv kan nyttja möjligheten att ge fullmakt till annan medlem att rösta i hens ställe. Fullmaktsblankett medföljer handlingar till stämman som skickas i e-post, alternativt post, inom kort till medlemmar.

Ingen förtäring eller annan programpunkt kommer att finnas under kvällen.

Styrelsen ber alla deltagare att respektera gällande hälsorekommendationer, och förespråkar avstånd mellan alla närvarande – även medlemmar vaccinerade mot Covid-19.I

Styrelsen påminner medlem om att anmäla ändringar i kontaktmöjligheter till info@fibisox.se samt att gärna registrera sig för nyheter via hemsidan, för att få löpande information direkt till egen e-postadress. Se möjlighet ”Prenumerera via e-post”, en bit ned i kolumnen till höger på föreningens hemsida www.fibisox.se

Styrelsen

Ett skåp har idag, den 5 oktober, demolerats vid Frölichska skolan i Istorp och troligen brutit all fiber längs Älgaslättsvägen. Skåp och fiber kommer att åtgärdas från onsdag morgon, dvs 6 oktober, och förhoppningsvis får alla medlemmar tillbaka fibern samma dag.

Bolagsverket har godkänt att ekonomiska föreningar även under 2021 kan hålla stämma under hela året p g a pandemin och mötesrestriktioner. Styrelsen har avvaktat med att kalla till stämma 2021 p g a hälsorestriktioner under delar av året, och hade börjat planera för att genomföra stämma på samma sätt som under 2020. Nya besked från regeringen möjliggör dock att framöver hålla stämma fysiskt, men med fortsatt hänsyn till att undvika smittospridning.

Styrelsen har därför beslutat att hålla stämma 2021 den 11 november kl 19.00, i lokal som meddelas senare. Deltagande i stämma kommer att kräva föranmälan, och lokal bestäms efter antalet medlemmar som anmält sig.

Kallelse till stämma och relaterad information skickas till alla medlemmar enligt reglering i stadgarna. Medlem som har en motion till stämman bör skicka denna till styrelsen omgående för beredning.

Styrelsen har senaste veckorna blivit kontaktad av entreprenören för avgrävningar av fibern som medlemmar gjort själva inne på medlemmars tomter. Föreningen äger nätet och tar ansvar för det, men tar inte ansvar för avgrävningar som gjorts mer på chansning av medlem eller annan person. Observera att arbete som behöver utföras av entreprenören för att få fibern i funktion igen bekostas av enskild medlem, inte av föreningen.

Därför – om medlem inte minns eller har dokumenterat hur fibern är lagd på egen tomt och har för avsikt att gräva på tomten – rådfråga någon i styrelsen innan grävredskap sätts i backen! Fiberförläggning på egen tomt syns inte i detalj på Ledningskollen, som är sökverktyget för större markarbeten. Fråga först, gräv sedan först efter besked.